长垣烹饪职业技术学院就业创业服务平台
您当前所在的位置:您当前所在的位置:首页 > 简历指南 > 作为外企HR,说说我是怎么筛选简历的

作为外企HR,说说我是怎么筛选简历的

来源:本站 发布日期:2009-10-10 点击次数:4468

        先说一下我自己,我从毕业后一直在外企作HR,至今6年,现在一家美资的500强公司,不客气地说是比较牛的公司,说这个不是在炫耀什么,大家轻拍,只是为了发帖的需要。发这个帖主要目的是和大家交流一下求职和招聘的经验,有HR的同仁也欢迎一起讨论,发表你们的看法。

  先说我们的招聘渠道,一般是国内几个大的求职网站,列几个大家参考,51Job ChinarHR,智联招聘,还有我们本地的招聘网站,这几个都不错,大家可以登录看看。

  从这些网站收到的简历一般都会直接link到我们公司的招聘专门的邮箱,所有收到的简历都会阅读的。即便有些没有直接LINK的,我们也会有专门的人去把这些简历下载下来,然后由专门的人比如我去一一挑选的。所以,有些人同样的一份简历连续发好多次其实是完全没有必要的,我很坦率地说,希望大家不要介意,这样其实不会为你加分的,因为我们确实每天看很多简历,重复的绝不会去看第二遍,只会直接delete掉。

        另外提醒大家一点,尤其是有些应届毕业生,我知道你们现在找工作不容易,尤其想找一些好的公司更不容易。但是像我们公司就不会要应届毕业生,我说的是本科,即便你再优秀也不行。因为欧美公司一般是要求你来了就能工作的,当然有些公司像微软什么的除外,因为他们属于偏研发的比较多,我们是生产型的公司,确实是要求有工作经验的,而且一般都是至少4~5年。所以,请大家注意,如果有些工作要求特别强调工作经验,而且至少45年的话,应接毕业生就不要投了,因为这样的简历即便被我们挑上了,到Hiring Mgr那里也过不去,而且他们会Challenge我们为什么把这种完全不符合要求的简历挑出来,你想我们会这么做吗?

        还有些人,我经常遇到的,就是同一个人同时投很多个职位。这样其实也不是很好。其实作为我们HR,我们都是希望招聘的速度越快越好,因为我们是有CycleTime的,就是说一个职位从OpenClose的时间越短越好,说明我们工作有效率,呵呵。所以,其实我们看一个人的简历都是看他的主要方面,也就是说他应聘哪个职位最有可能,然后我们安排相关的面试,绝不会因为你同时投了好几份简历,就增加面试机会,因为我们总是看你最擅长的那个方面来推荐的。还有的人的做法更不可取,我最近就遇到过,因为我们是外企,所以有些候选人就用英文名字,这个其实没所谓的,都可以,而且实际上我们在公司也都是叫英文名的,但是他这个人用不同的英文名投了不同的位置,而且简历的内容也不同,我们在初选简历的时候就完全发现不了

  所以,第一次叫他过来面试了,然后他没有成功回去了,然后过了几天另一个位置面试他又来了,这次我们发现是同一个人,但我们不能因为这个就Reject这个人,然后HiringMgr在面试的时候发现实际情况和简历上写的完全不同,毫无疑问,他又Fail了,而且我估计他永远没有机会了,即便他再换多少个名字也不行了。所以这里就引申一点,大家写简历的时候还是尽量实事求是,当然适当的夸大也不是不可以,但是千万别夸大的太多,尤其是毕业23年的一些人,你当然是有一些工作经验的,但是其实我们都知道你的那些工作经验到底到哪个程度,所有夸大太多实在是不可取,即便是这样的简历通过了初选,但是经过面谈,你其实是完全掩盖不了的,所以我们在面试一些人后经常得到的结论是:他不是干过,他是看过。 呵呵,所以大家适当夸大的,可以把1说成2,但是千万别把1说成5

        其实作为应届毕业生,找对职业方向是第一位的,你一定要确定你未来做什么,而且这个一旦确定将来就不容易变了, 当然不是说你就没有做别的行业的机会了,而是说如果你想在一个领域里做到比较Professional的话,一定要做的专注,不要跳来跳去,一会作质量,一会做生产,一会又去跑去销售。。。。。。。。。而且尤其是你一共就有56年工作经验的话,看到这样的简历一般也没什么机会的。

        应届毕业生的简历,一定要强调你在学校获过什么奖励,最好是优秀学生干部之类的,如果你没获过什么奖励,那就写你参加过什么活动,如果你也没有参加过什么活动,就说说你哪门专业课学的比较好,如果你专业课学的也不好,那就说说你有什么特长,如果你也没什么特长,那。。。。我实在不知怎么帮你了,你去应聘一个公司总要给人家公司一个录用你的理由吧。如果你觉得这个理由还OK的话,那就写上试试。说不定HR或者HiringMgr有同好呢,呵呵,当然前提是人家肯接受应届毕业生。

        我不确定我的经验一定对你有用,因为人生其实充满太多的可能性了。但如果你想听我的建议的话,我还是愿意和你分享一下的。说到迷惘,可能每个经历过那个4年的人都有过,现在回顾一下,我觉得大学真的是一个学习知识吸收知识的好时候,这个是肺腑之言,等到工作以后,你会发现,留给你读书的时间那么的少,或者你工作一天了,根本没有精力与心情再去捧着一本书看了。 可能现在劝大家读书,有人会觉得老土,但是经过这么多年的工作,我实在是觉得一个人的知识积累太重要了,这个东西不是你一下子就会感觉到的,它会通过各种方式表现出来,你的谈吐,你的气质,甚至你讲话的方式,所作的手势,可能你自己都不觉得,但是有过一些经历的人一下子就可以察觉到。我说的读书不一定只是专业书,当然,专业书读得越多越好,如果你将来确定要从事这个职业的话。其他的书,特别是一些会影响你人生观世界观的书还是越早读越好,而且越多越好,所谓开卷有益啊,我以前不觉得这个词有什么特别,年龄越大越觉得了,哈哈。说到这个词,想起一个名字,有个人叫陈益卷,我小时候经常在作文选上看到这个名字,当时就觉得这个名字取得真好,听名字就觉得人有气质,哈哈,这个人文章写得也好,现在好多年过去了,不知这个人在作什么了,用现在的话说就是花痴了好久,哈哈。。。。

  还有,大学一定要做的事就是在条件允许的情况下到祖国的大好河山走一走,去的地方越多越好,国外就没必要了,因为父母的钱毕竟不是容易赚到的,我们还是以后利用出差的机会游一游好了,呵呵。工作以后你会发现,虽然你每年都有少则几天,多则几周的年假,但是总会发生各种各样的情况休不了的,休的话也就是3天左右的,再多自己就不好意思了。而几天的时间对于旅游来讲实在是太不够了。还有,如果你有条件的话,还是谈一场真正发自内心的恋爱吧。理由就不详说了。。。。

        如果你确定自己未来的职业方向是外企的话,一定要把外语学的和专业课一样出色。好多人,尤其是理工科背景的人,专业非常出色,但是外语实在太差,白白的丧失了很多机会,有时候我们作为HR真是在旁边干着急没办法啊。你要知道,在比较好的外企里,和老外开电话会议是非常普通的事情,公司里几乎每天都有国外的Visitor,工作上发邮件都是英文,所有的Report都是英文,你英文不好的话绝对是寸步难行的,更别说什么发展了。

        说到外语,我多罗嗦两句。 我每天看简历,几乎所有的人都说自己英语听说读写流利或者熟练掌握什么的,所以在这里也借这个机会和大家讨论一下你们理解的听说读写流利是什么概念。我的理解,您都流利了,至少要可以连字成句吧,我们先不要求你没有什么语法错误。可是有些Candidates来了,连个自我介绍都说不出来,再看简历上还写着听说读写流利还有熟练掌握什么什么的,我那个汗啊。。。。。所以遇到这种情况我都有受骗的感觉,您说您英文不行吧,但是到外企面试,自我介绍这种常规问题总要稍微准备一下吧,所以这种候选人基本上没什么机会进入下一轮面试的。

        接着说筛选简历的事啊。其实我们筛选简历速度很快的,一般我的习惯是先看应聘者的年龄,这样就大概估计到他有几年的工作经验了,然后看他的学历,是大专还是大本,这里说一下其实学校不是我们最关注的问题,这可能也跟我们一般都招有工作经验的人有关,因为其实有些人经过在职场上打拼几年后,他的出身其实是不太重要的问题,只要符合我们的基本要求就OK了,我们更看重他的实际工作经验和毕业后走过几家什么样的公司。然后就看他的工作经历了,一般都是先看跳过几家,都是做什么职位的,每家都待了几年,至于每个职位具体的工作职责,HR会看,但不是最关注的,因为我们其实最关注的问题是他以往几家的公司是不是和我们是同行业的公司,产品和我们相差多少,因为即便是像Finanace 这样的岗位,因为产品不同,她所熟悉的工作经验也是不能完全Copy过来的, 举个简单例子,食品行业的Fianance 和电子行业的Finance熟悉的成本核算完全不同,所以行业还是非常重要的。

        刚才说到学历,这个符合我们的基本要求还是蛮重要的。 像一般的500强的公司,一个工程师的职位至少要求本科学历吧,其实我们前些天也专门讨论过这个问题,一个Candidate如果他工作经验非常丰富,但是就是大专学历,那我们考虑不考虑,说实话大家意见不统一,但大家普遍的看法是,大专学历的话,先不说专业强不强,恐怕英文能过关的就比较少,所以,看到了吧?说来说去英文真是一个硬伤啊。所以,还没有开始学英文的同志们,想进外企的话,死磕英语吧。

        其实简历初选的时候,我们很难在字面上看出来一个人的真实地英文水平的,我们其实也不是硬性要求一定要中英文简历都有,写招聘要求的时候是会要求的,但绝不会仅仅因为你没有英文简历就在第一关把你Reject掉的。其实说实话,因为我们每天面对大量的简历,所以还是中文简历看的多些,当然也有些人可能是为了显示自己的英文水平吧,只投英文简历,这个无所谓的,你只有英文的我们就只看英文的,呵呵。但我确实也发现过一些人在没见面的时候就感觉英文不错,这个不是在看简历的时候发现的,而是在看Cover Letter的时候发现的,而且经过我后面仔细再看Resume 他们一般都是有国外留学经历的,呵呵,这个就没办法了,人家有那个英语环境嘛,所以,总结一点就是,如果你确实英文很好,并且为了引起HR的注意,Cover Letter(就是你发简历时在邮件前面写的一些客气话)适当的发挥一下吧,但别太长,否则没有几个HR有耐心看完的。

        如果你不能保证你的CoverLetter 写了一定有好的效果,那建议还是几句带过好了,因为这个实在不是重点。在看简历的时候,如果通过了英文6级,那一定要重点说明的,这个是可以加分的项目,至于其它的一些英语考试,比如你考过雅思或者托福,那么如果你的成绩非常好的话,比如托福600分以上,或者至少580以上的话,可以说明,如果你只是考了个500出头,那就不建议说了。有的时候言多语失,写简历也是一样的。

        如果你英文方面也给HR留下了很好的印象,而且所学专业和所经历的几家公司也都还不错,那么你很有可能已经进入HR的视线了,她会把你的简历DOWNLOAD下来,和其他几个也还不错的人选一起发给HiringMgr,由他再选一次,如果他也感觉还好的话,就会有人通知你面试了。

        英语的测试是贯彻整个面试过程的始终的。不管你要经历几次面试,每次都会有英语的测试的。先说笔试。这个正规一些的公司一定会有的,而且会有英语的测试,一般是比较常规的套路,先让你做一个有关公司企业文化或者公司介绍的汉译英,这个你如果对这个公司完全不了解的话还是比较难的,因为我们有些中文的词,或者有的公司的产品比较偏,呵呵,怎么说呢,实在是用英文不好翻译,所以不用紧张,我们不要求你面面俱到,每个句子都翻译的精准,其实只要大致意思对了就OK,但是千万别犯低级错误,比如iswas不分,该用过去式的用现在式,我们可以原谅你词汇量不大,或者有些拼写有微小的错误,但是这些基本的语法可是基本功问题,我们中国学生的强项啊,这些错误如果犯的话会直接影响面试者对你的印象分。

        还有一些常规问题,比如一些你个性方面的问题我们会要求你用英文答一下,这些都是比较常用的词,你如果不知道的话,去网上搜一下吧,有很多的。 但是千万不要因为你不知道这个词,就随便写一个别的词,而且还是和你实际情况背道而驰的,因为很有可能后面HR会和你就你的个性问题展开讨论,因为HR一般比较了解你未来老板的好恶,呵呵,如果驴唇不对马嘴就不好了。

   而且建议这方面的用词注意一下,最好用专业一些的词汇,有些词如果你从小学开始就一直用,那么现在你是不是能换一种说法呢?我相信一定会有更好的表达方式的。

说实话啊,我前面已经说了,其实每个应聘者的简历我们都会看的,因为我们也不想因为我们自己的问题错过了好的候选人而延误了CycleTime,如果你发到招聘邮箱而没有得到回复的话,其实没什么必要再发到HR的个人邮箱了,因为基本上你是没什么希望了。这个不是反感不反感的问题,如果你的个人条件优秀,HR不会因为你直接发到她的邮箱就不给你机会的,即使她有点不爽,这样等于是和她自己的业绩对着干,呵呵,反正我是不会这样做的。但是,还是上面说的,专门招聘用的邮箱我们会仔细看的,请大家放心。呵呵。

  然后是面试,我们公司,一般是笔试和第一轮的面试是同一天进行的,就是说你笔试题答完了马上就会有face to face的面试,而其实面试者看你答得笔试题其实就是这么一小会,我们不会让应聘者先做笔试然后回去,再通知面试的,这样对我们大家都是时间上的浪费。

    然后一般的面试如果面试官都是中国人的话,我估计不会全程英文的,毕竟面试的时候主要需要了解的是应聘者过去的工作经历和背景,把这些搞清楚了是面试最主要达到的目的,所以,一般你讲述以往的工作用中文就OK了,那什么时候讲英文,然后用英文讲什么呢,这个也是因人而异的,一般我们都会和应聘者说明,我们因为是外资公司,对英语会有一定的要求,所以下面开始英语测试,主要是看你的一些英文表达能力。

  然后,英文方面的测试我一般都是由浅到深的有一个过程,如果我看应聘者以往的工作经历里面欧美公司比较少,而一般都是亚洲国家的企业而且英语只通过了4级的话,就会先要求他用英文作一个自我介绍,或者要求他自己随便说一些东西,然后如果他说的还过得去的话,我会挑一些他刚才说过的东西和他讨论一下,从这里开始基本就可以看到他的实际水平了,因为前面的自我介绍什么的一般人都会准备一点,这个有一些英文基础的人都会说的可以,而后面和他讨论一些东西的时候,就可以听出他的词汇量,听力,表达能力,流利程度。这些其实不需要很长时间的考察,基本几个回合下来就差不多了。

        最后,对应届本科生的建议是,如果你一毕业就有机会进欧美公司,那千万别放弃机会,我说的是纯正的欧美企业啊,不是某个海龟在国外拿了身份就回国来开个公司的那种。 如果没有机会进欧美公司,那就选择日韩公司,工作3年左右,然后工作期间狂练英语,一定要真正做到听说读写流利,不要自欺欺人。然后跳槽进欧美公司。再以后发展就会顺利多了。当然我指的是立志在外企里混得人,想当公务员什么的就不用了。如果你肯定自己今后要在外企工作,那么不建议毕业后选择国企或私企什么的。